|
ГЛАВНАЯ
> Вернуться к содержанию
Программные системы и вычислительные методы
Правильная ссылка на статью:
Коровина Л.В., Усманова И.В.
Влияние состояния делопроизводства на эффективность деятельности организации
// Программные системы и вычислительные методы.
2016. № 4.
С. 324-332.
DOI: 10.7256/2454-0714.2016.4.21577 URL: https://nbpublish.com/library_read_article.php?id=21577
Влияние состояния делопроизводства на эффективность деятельности организации
Коровина Людмила Владимировна
кандидат технических наук
ассистент, кафедра информационного обеспечения управления и производства, ФГБОУ ВО «Пензенский государственный университет»
440068, Россия, Пензенская область, г. Пенза, ул. Пушанина, 46
Korovina Lyudmila Vladimirovna
PhD in Technical Science
assistant, Department of Information Provision of Management and Production, Penza State University
440068, Russia, Penzenskaya oblast', g. Penza, ul. Pushanina, 46
|
zabrodina_lyusj@mail.ru
|
|
|
Другие публикации этого автора |
|
|
Усманова Ирина Викторовна
кандидат технических наук
доцент, кафедра автоматизированных систем управления и программного обеспечения, Пензенский артиллерийский инженерный институт
440000, Россия, Пензенская область, г. Пенза, ул. Суворова, 146
Usmanova Irina Viktorovna
PhD in Technical Science
assistant professor, Department of Automated Control Systems and Software, Penza Artillery Engineering Institute
440000, Russia, Penzenskaya oblast', g. Penza, ul. Suvorova, 146
|
ivusm@mail.ru
|
|
|
Другие публикации этого автора |
|
|
DOI: 10.7256/2454-0714.2016.4.21577
Дата направления статьи в редакцию:
29-12-2016
Дата публикации:
15-01-2017
Аннотация:
В данной статье рассматриваются вопросы повышения эффективности деятельности организации за счет совершенствования делопроизводства. Исследуется влияние состояния делопроизводства на эффективность управления процессами деятельности и организацией в целом. Авторами доказано, что для повышения качества управления необходимо поддерживать сферу делопроизводства в актуальном состоянии посредством целенаправленного анализа делопроизводства и процессов деятельности, как источников информации для документов. Для решения указанной задачи предложено использовать автоматизированную информационную систему, использующую методы инженерии знаний. Основным методом исследования в рамках данной работы является теоретический анализ процессов деятельности, реализуемых в рамках функционирования организации, а также состава, содержания, маршрутов движения документов, сопровождающих реализацию процессов Научная новизна работы состоит в: 1) исследовании влияния состояния делопроизводства на эффективность деятельности организации; 2) обосновании целесообразности применения инженерии знаний в процессе анализа состояния делопроизводства организации. Данные положения могут быть использованы в процессе разработки новой и совершенствовании существующей системы анализа состояния делопроизводства.
Ключевые слова:
анализ делопроизводства, процессы деятельности организации, комплект документов, показатели состояния, проблемы менеджмента, проблемы делопроизводства, автоматизированная информационная система, методы инженерии знаний, эффективность деятельности, прогноз
Abstract: In this article questions of increase in efficiency of organization activity due to enhancement of a clerical work are considered. Influence of a condition of a clerical work on effective management of processes of activities and the organization in general is researched. The authors proved that for improvement the quality of management it is necessary to support the sphere of a clerical work in an urgent condition by means of the purposeful analysis of a clerical work and processes of activities as information sources for documents. For the solution of the specified task it is offered to use the automated information system using methods of engineering of knowledge. The main method of a research within this work is the theoretical analysis of the processes of activities realized within functioning of the organization, and also structure, content, traffic routes of the documents accompanying implementation of processes. Scientific novelty of work consists in: 1) research of influence of a condition of a clerical work on efficiency of organization activity; 2) reasons for feasibility of application of engineering of knowledge in the course of the analysis of a condition of a clerical work of the organization. The results of the study can be used in the development of a new system and enhancement of the existing system of the analysis of a condition of a clerical work.
Keywords: analysis of office-work, processes of activity of the organization, set of documents, state indicators, management problems, office-work problems, automated information system, methods of engineering of knowledge, efficiency of activity, forecast
Библиография
1. Усманова И.В., Коровина Л.В. Оптимизация документооборота как средство повышения эффективности управления организацией // Наука вчера, сегодня, завтра: теория и практика: материалы Международного электронного симпозиума. Махачкала: АНОО «Махачкалинский центр повышения квалификации», 2015. С. 112-117.
2. Усманова И.В., Коровина Л.В. Анализ документооборота как источник данных для реинжиниринга бизнес-процессов предприятия // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сб. статей ХII Международной научн.-практ. конф. Пенза: Изд-во ПДЗ, 2012. С. 28-31.
3. Усманова И.В., Баканова Н.Б., Коровина Л.В. Исследование состояния документооборота организации// Глава 3, в коллективной монографии «Естественные и технические науки в современном мире»: монография; под общ. ред. И. Б. Красиной. Книга 2. Ставрополь: Логос, 2014. С. 47-60.
4. Фионова Л.Р. Усманова И.В., Коровина Л.В. Унификация документов-необходимая предпосылка внедрения систем электронного документооборота // Делопроизводство. 2014. № 1. С. 23-29.
5. Усманова И.В., Коровина Л.В. Оценка качественных характеристик документооборота организации // Кибернетика и программирование. 2013. № 5. С.7-17.
6. Фионова Л.Р., Коровина Л.В. Локальные нормативные документы предприятия как основа процедуры анализа системы документационного обеспечения управления // Научный вестник. 2016. № 3(9). С. 118-123.
7. Усманова И.В., Коровина Л.В. Актуальность проблемы совершенствования системы ДОУ // Теоретические и прикладные вопросы науки и образования: сб. науч. тр. по мат-лам Междунар. науч.-практ. конф.: в 16 частях. Тамбов: ООО «Консалтинговая компания Юком», 2015. Часть 6. С. 124-125.
8. Усманова И.В., Коровина Л.В. К вопросу о разработке автоматизированной информационной системы анализа документооборота // Программные системы и вычислительные методы. 2014. № 1. С. 63-69.
9. Коровина Л.В., Усманова И.В. Методическое обеспечение интеллектуальной АИС анализа и оценки состояния документооборота организации // Программные системы и вычислительные методы. 2015. № 3 (12). С. 273-280.
References
1. Usmanova I.V., Korovina L.V. Optimizatsiya dokumentooborota kak sredstvo povysheniya effektivnosti upravleniya organizatsiei // Nauka vchera, segodnya, zavtra: teoriya i praktika: materialy Mezhdunarodnogo elektronnogo simpoziuma. Makhachkala: ANOO «Makhachkalinskii tsentr povysheniya kvalifikatsii», 2015. S. 112-117.
2. Usmanova I.V., Korovina L.V. Analiz dokumentooborota kak istochnik dannykh dlya reinzhiniringa biznes-protsessov predpriyatiya // Sovremennye tekhnologii dokumentooborota v biznese, proizvodstve i upravlenii: sb. statei KhII Mezhdunarodnoi nauchn.-prakt. konf. Penza: Izd-vo PDZ, 2012. S. 28-31.
3. Usmanova I.V., Bakanova N.B., Korovina L.V. Issledovanie sostoyaniya dokumentooborota organizatsii// Glava 3, v kollektivnoi monografii «Estestvennye i tekhnicheskie nauki v sovremennom mire»: monografiya; pod obshch. red. I. B. Krasinoi. Kniga 2. Stavropol': Logos, 2014. S. 47-60.
4. Fionova L.R. Usmanova I.V., Korovina L.V. Unifikatsiya dokumentov-neobkhodimaya predposylka vnedreniya sistem elektronnogo dokumentooborota // Deloproizvodstvo. 2014. № 1. S. 23-29.
5. Usmanova I.V., Korovina L.V. Otsenka kachestvennykh kharakteristik dokumentooborota organizatsii // Kibernetika i programmirovanie. 2013. № 5. S.7-17.
6. Fionova L.R., Korovina L.V. Lokal'nye normativnye dokumenty predpriyatiya kak osnova protsedury analiza sistemy dokumentatsionnogo obespecheniya upravleniya // Nauchnyi vestnik. 2016. № 3(9). S. 118-123.
7. Usmanova I.V., Korovina L.V. Aktual'nost' problemy sovershenstvovaniya sistemy DOU // Teoreticheskie i prikladnye voprosy nauki i obrazovaniya: sb. nauch. tr. po mat-lam Mezhdunar. nauch.-prakt. konf.: v 16 chastyakh. Tambov: OOO «Konsaltingovaya kompaniya Yukom», 2015. Chast' 6. S. 124-125.
8. Usmanova I.V., Korovina L.V. K voprosu o razrabotke avtomatizirovannoi informatsionnoi sistemy analiza dokumentooborota // Programmnye sistemy i vychislitel'nye metody. 2014. № 1. S. 63-69.
9. Korovina L.V., Usmanova I.V. Metodicheskoe obespechenie intellektual'noi AIS analiza i otsenki sostoyaniya dokumentooborota organizatsii // Programmnye sistemy i vychislitel'nye metody. 2015. № 3 (12). S. 273-280.
Ссылка на эту статью
Просто выделите и скопируйте ссылку на эту статью в буфер обмена. Вы можете также
попробовать найти похожие
статьи
|
|