Статья 'Особенности дистанционных защит выпускных квалификационных работ в вузе' - журнал 'Современное образование' - NotaBene.ru
по
Меню журнала
> Архив номеров > Рубрики > О журнале > Авторы > О журнале > Требования к статьям > Редколлегия > Порядок рецензирования статей > Политика издания > Ретракция статей > Этические принципы > Политика открытого доступа > Оплата за публикации в открытом доступе > Online First Pre-Publication > Политика авторских прав и лицензий > Политика цифрового хранения публикации > Политика идентификации статей > Политика проверки на плагиат
Журналы индексируются
Реквизиты журнала

ГЛАВНАЯ > Вернуться к содержанию
Современное образование
Правильная ссылка на статью:

Особенности дистанционных защит выпускных квалификационных работ в вузе

Гельман Виктор Яковлевич

доктор технических наук

профессор, "Северо-Западный государственный медицинский университет им. И.И. Мечникова" Минздрава РФ

191015, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, 41

Gelman Viktor

Doctor of Technical Science

Professor, Department of Medical Informatics and Physics, North-Western State Medical University named after I. I. Mechnikov

191015, Russia, Saint Petersburg, Kirochnaya str., 41

gelm@sg2104.spb.edu
Другие публикации этого автора
 

 
Юлдашев Зафар Мухамедович

доктор технических наук

профессор, заведующий кафедрой Биотехнических систем, Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет

197376, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, 5

Yuldashev Zafar Mukhamedovich

Doctor of Technical Science

Professor, the department of Biotechnical Systems, Saint Petersburg Electrotechnical University

197376, Russia, g. Saint Petersburg, ul. Professora Popova, 5

yuld@mail.ru

DOI:

10.25136/2409-8736.2020.4.33302

Дата направления статьи в редакцию:

24-06-2020


Дата публикации:

27-12-2020


Аннотация: Предметом исследования является рассмотрение особенностей организации работы государственной экзаменационной комиссии при дистанционных защитах выпускных квалификационных работ в вузе и предложение возможных путей преодоления возникающих трудностей. В работе использованы и проанализированы данные научных публикаций и обобщенный практический опыт многолетнего участия авторов в работе ГЭК и ее организации. Анализ проводился по результатам дистанционных защит 48 магистрантов и 61 выпускников бакалавриата кафедры биотехнических систем Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета. Для обеспечения дистанционного режима использовалась облачная платформа для проведения онлайн видео-конференций Zoom Meetings в расширенном варианте.     Новизна исследования заключается в том, что впервые подробно рассматриваются такие аспекты работы, как подготовка заседания государственной экзаменационной комиссии, подготовка информационных материалов для ее членов, общая процедура дистанционной защиты, особенности определения оценок за защиту выпускной квалификационной работы, необходимость разделения обязанностей между членами комиссии и его особенности, изменения в работе членов государственной экзаменационной комиссии, ее председателя и секретаря. Особое внимание уделено путям преодоления возникающих нарушений в техническом обеспечении дистанционных защит и мерам по обеспечению их безопасности. В заключение делается вывод, что при правильной организации возникающие трудности могут быть успешно преодолены.


Ключевые слова:

дистанционное обучение, выпускная квалификационная работа, защита, государственная экзаменационная комиссия, вуз, присвоение квалификации, бакалавр, магистр, видео конференция, zoom

Abstract: The subject of this research is the examination of peculiarities organization of the work of the state exam board with regards to remote defense of graduate thesis at the university, and possible ways to overcome the emerging difficulties. The article utilizes and analyzes the data of scientific publications and generalized practical experience of the authors participating in the state exam board and its organization. The analysis involved 48 Master’s Degree graduates and 61 Bachelor’s Degree graduates of the Department of Biotechnical Systems of Saint Petersburg Electrotechnical University. The cloud-based platform was used for holding remote online video conferences and Zoom meetings in the extended version. The novelty of this study lies in comprehensive examination of such aspects as preparation of the state exam board, information materials, general procedure for remote thesis defense, peculiarities of issuing grades, need for demarcation of responsibilities between the members of boar, changes in in the work of the members of state exam board, its chairman and secretary. Special attention is given to the methods for preventing violations in technical support of remote thesis defense and measures for ensuring their security. The conclusion is made that the proper organization can help to successfully overcome the difficulties emerge thereof.


Keywords:

distance learning, graduation work, defense, state examination committee, university, qualification, bachelor, master, video conference, zoom

В существующей практике работы вузов принятие решения о присвоении выпускникам квалификации производится членами государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). Это решение, согласно действующим положениям, должно выноситься по факту соответствия уровня профессиональной подготовки выпускника требованиям, установленным Федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования (ФГОС ВО). В большинстве вузов такое решение выносится на основе защиты студентом выпускной квалификационной работы (ВКР).

Выпускная квалификационная работа представляет собой законченную самостоятельную проектную (для бакалавриата, специалитета и магистратуры) или исследовательскую (для магистратуры) работу, содержание которой должно отражать готовность обучающегося к решению опреде­ленного спектра задач в соответствующей области применительно к объектам и видам профессиональной деятельности, зафиксированным в действую­щих образовательных стандартах по соответствующим направлениям подготовки и специальностям [1].

При этом, собственно защита ВКР обычно проводилась очно в присутствии членов ГЭК. Дистанционные защиты выпускных квалификационных работ практиковались как исключение, когда защищающийся по уважительным причинам физически не мог предстать перед государственной экзаменационной комиссией. В связи с возникшей эпидемической ситуацией и введением режима самоизоляции, все учебные заведения страны (включая вузы) вынуждены были срочно перейти на дистанционное обучение. В частности, это затронуло и проведения защит ВКР. Естественно, эти защиты должны проводиться в дистанционном on-line режиме [2, 3], когда защищающийся имеет возможность в реальном времени общаться с членами ГЭК. Такие дистанционные защиты могут осуществляться с помощью программ для проведения видео конференций Zoom, Microsoft Teams, Skype, Whereby и других программных систем [3, 4, 5]. Этот подход предъявляет повышенные требования к организации работы ГЭК и процедуре проведения защит.

Целью работы является рассмотрение особенностей организации работы государственной экзаменационной комиссии при дистанционных защитах выпускных квалификационных работ в вузе и предложение возможных путей преодоления возникающих трудностей.

Материалы и методы. В работе использованы и проанализированы данные научных публикаций и обобщенный практический опыт многолетнего участия авторов в работе ГЭК и ее организации. Анализ проводился по результатам дистанционных защит 48 магистрантов и 61 выпускников бакалавриата кафедры биотехнических систем Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета. Для обеспечения дистанционного режима использовалась облачная платформа для проведения онлайн видео-конференций Zoom Meetings [6, 7] в расширенном варианте, поскольку продолжительность конференции на бесплатном тарифе для не более чем 100 участников ограничена и составляет сорок минут.

Результаты и обсуждение

Подготовка заседания ГЭК. Подготовка заседания для проведения дистанционных защит ВКР существенно усложнилась. К обычной подготовке необходимых материалов для работы ГЭК добавилась их предварительная рассылка членам комиссии. Также вуз должен заранее закупить расширенную версию облачной платформы для проведения онлайн видео-конференций (например, Zoom). Кроме того, необходимо обеспечить наличие полного комплекта оборудования и интернета у всех участников защит ВКР, включая защищающихся студентов (современного компьютера, оснащенного видеокамерой, микрофоном, акустической системой и выходом в сеть интернет с достаточно высоким качеством). На каждом компьютере должна быть установлена выбранная программа для проведения конференций. Все участники дистанционных защит должны обучиться владению этой программой в необходимой для выполнения своих задач степени.

Полезно, также, провести предварительное, тренировочное заседание комиссии для отработки взаимодействия и проверки работоспособности всей системы.

Подготовка информационных материалов для членов ГЭК. Вопросы подготовки ВКР к защите (оценка готовности, проверка на соответствие требованиям и т. п.) в условиях дистанционного обучения имеет свои сложности [8]. Тем не менее, согласно требованиям основной образовательной программы магистратуры (и бакалавриата) в ГЭК должны быть представлены основные данные (портфолио) на каждого выпускника вместе с другими необходимыми документами, включая отзыв руководителя итоговой аттестационной работы, отзыв рецензента на её качество и т. д. При этом члены ГЭК должны иметь список защищающихся, с указанием темы работы, руководителя и его оценки, рецензента и его оценки, среднего балла успеваемости и возможности получения диплома с отличием, а также, другими данными, например, результаты проверки ВКР на плагиат, т.е. определение процента заимствований в работе при проверке системой «Антиплагиат» [9, 10]. Эти данные, как и ранее, но в дистанционном режиме готовит секретарь ГЭК. При дистанционных защитах члены ГЭК должны получать их заранее рассылкой по электронной почте вместе с самими ВКР.

Общая процедура защиты. Сама процедура дистанционной защиты почти не отличается от обычной. Вначале студент перед видеокамерой предъявляет документ, удостоверяющий личность и подтверждает согласие на участие в дистанционной защите ВКР. Затем делает доклад по теме работы, сопровождаемый презентацией. Члены ГЭК видят на своих экранах слайды презентации, слышат доклад и видят в окне самого защищающегося (рис.). Длительность доклада 7-10 мин. Далее идут ответы докладчика на вопросы членов комиссии, выступление руководителя и зачитывание отзыва рецензента. После чего, слово еще раз предоставляется защищающемуся. Защита одного выпускника в целом длится 20-30 мин. Весь процесс защиты записывается. Обычно за одно заседание ГЭК защищается 6-8 ВКР (при очных защитах - 8-12 ВКР). Оценки за защиты ВКР сообщаются выпускникам в конце заседания после совещания членов ГЭК.

Рис. Пример снимка экрана монитора члена ГЭК в момент защиты.

Определение оценок за защиту ВКР. Как и при очных защитах, член ГЭК для выставления оценки основывается на общем впечатлении о сильных и слабых сторонах работы, ее недостатках, а также на докладе и ответах на вопросы защищающегося. Затем, учитываются беглая оценка собственно текста ВКР, оценка и выступление руководителя, оценка рецензента, средний балл, результаты системы Антиплагиат и относительное сравнение с другими защитами (рейтингование работ). В случаях небольших расхождений в оценках между членами ГЭК конечные оценки выставляются в результате виртуального обсуждения между ними. В противном случае списки с оценками высылаются на электронную почту секретарю ГЭК, а результирующая оценка получается усреднением по всем членам комиссии. Затем усредненная оценка округляется до целых в ходе обсуждения членами ГЭК. Как правило, округление результата осуществляют в пользу выпускника [11]. Поскольку дискуссии в виртуальном режиме проводить сложнее, чем очные (не всегда очевидно, кто говорит, ухудшается восприятие смысла высказывания, выше порог для вступления участника в дискуссию и т.п.), в этом случае особенно желательно в момент обсуждения оценок присутствие только членов ГЭК.

Разделение обязанностей. Дистанционная работа отличается большей ограниченностью возможностей охвата текущей ситуации одним человеком по сравнению с реальным присутствием. Существует фактическая невозможность (сложность) одновременно следить за всем (за присутствующими, докладом и т. д.). Поэтому здесь предъявляются более высокие требования к организации работы и взаимодействию участников. От четкого взаимодействия членов комиссии, в том числе и действий секретаря, зависит успешность всей работы. Поскольку председатель ГЭК обычно не является сотрудником вуза, то, соответственно, организатором конференции выступает представитель вуза (как правило, заведующий выпускающей кафедры). Обычно перед началом защит осуществляется передача ведения конференции от организатора, секретарю ГЭК.

Работа члена ГЭК. За время защиты члену комиссии необходимо выслушать доклад и ответы на вопросы защищающегося, самому задать вопрос(ы), выявить сильные и слабые стороны работы, обнаружить бросающиеся в глаза недостатки. При этом необходимо ознакомиться, хотя бы бегло, с текстом ВКР и присланными по почте материалами, а также, заслушать выступления руководителя и рецензента.

Таким образом, члены комиссии фактически могут ознакомиться с защищаемой ВКР только достаточно поверхностно. Возможным путем углубления знакомства и повышения эффективности работы ГАК – является условное разделение членов комиссии по преимущественным направлениям изучения ВКР, в которых они выявляют сильные и слабые стороны. Например, один член ГАК более внимательно (преимущественно) смотрит структуру и содержание работы (проекта, диссертации), другой – выявляет отличия предлагаемого в работе решения поставленной задачи от существующих систем, подходов, третий – концентрируется на собственном вкладе в работу выпускника (часто ВКР представляет собой результат участия выпускника в более крупном проекте) и т. п. Такой подход позволяет комиссии в целом более глубоко вникнуть в работу выпускника за имеющееся время [11].

Работа председателя ГЭК. Председатель комиссии, помимо того, что делает каждый член ГЭК, осуществляет ведение защит, координацию действий всех участников. Кроме того, председатель всегда должен быть готов задать вопрос защищающемуся, чтобы предотвратить заминки в работе комиссии. Председатель комиссии, как правило, не сотрудник вуза, проводящего дистанционные защиты ВКР. Поэтому он может не знать всех членов ГЭК, а тем более выпускников. Соответственно, председатель должен держать перед собой списки всех участников защит ВКР с полными именами и отчествами. Вести защиты он должен более четко и более формально, чем при обычных защитах.

Работа секретаря ГЭК. Нагрузка секретаря заметно выросла: помимо основных обязанностей по подготовке документов, которые остались прежними, добавилась их предварительная рассылка членам комиссии по электронной почте, а также рассылка всем участникам идентификатора конференции и пароля для входа. Кроме того секретарь должен хорошо владеть используемой программой для проведения онлайн видео-конференций. Он обеспечивает подключение участников к конференции, отслеживание присутствующих и следит за наличием кворума. Также секретарь осуществляет перевод не членов комиссии в зал ожидания для совещания комиссии и их возвращение.

Технические аспекты работы, неполадки. Наиболее часто возникающей проблемой являются случаи нарушения связи вследствие низкого качества интернета. Здесь возможны следующие шаги: 1) необходимо отключить передачу изображения защищающегося при слабом интернете; 2) попытаться осуществить переход, при возможности, на мобильный интернет. Если паллиативными мерами устранить проблему не удается, то возможна следующая стратегия действий при плохой связи: 1) перенос защиты выпускника на конец заседания ГЭК, с тем, чтобы он за это время попытался восстановить связь; 2) перенос защиты на другой день.

Еще одной проблемой могут стать фонящие микрофоны. Поскольку быстро выявить конкретный фонящий микрофон в ходе защит достаточно сложно, лучше, если микрофоны у всех присутствующих, кроме тех, кто в данный момент выступает, будут отключены.

Общие замечания. Как правило, все участники защит ведут работу в домашних условиях. При этом изображение с камеры участника становится общедоступно, поэтому следует позаботиться о его виде. Если используется ноутбук, то задним фоном удобно сделать стену комнаты. В том случае, когда работа ведется на стационарном компьютере, то вид интерьера комнаты на заднем плане не всегда желателен. В этом случае возможен виртуальный фон (на ровной поверхности сзади). Естественно, необходимо быть одетым официально. Все время нужно следить за включением/отключением микрофона. Режим реального времени требует четкого выполнения алгоритмов действий при переключении экранов и режимов работы компьютера, особенно важны отработанные действия при неожиданных ситуациях, событиях (например, звонки телефона), здесь требуется быстро отключить микрофон, видео и т.д.

Обеспечение безопасности и предотвращение обмана. Платформа Zoom обеспечивает достаточно высокую степень безопасности и защищенности от внешних проникновений [12]. Однако полезно принять некоторые дополнительные меры.

Для подтверждения личности защищающегося студента может быть использовано предъявление документа с фотографией.

Поскольку Zoom допускает как постоянное видео участника защит, так и его условное обозначение с указанием имени, то возможно проникновение посторонних под чужим именем. Поэтому в задачу секретаря ГЭК входит также идентификация по видео каждого участника заседания.

В целом работа ГЭК в дистанционном режиме заметно усложнилась, но при правильной организации возникающие трудности могут быть успешно преодолены.

Заключение

В статье рассмотрены особенности организации работы государственной экзаменационной комиссии при дистанционных защитах выпускных квалификационных работ в вузе с использованием облачной платформы для проведения онлайн видео-конференций Zoom. Выявлены возникающие дополнительные трудности в работе комиссии по сравнению с очной формой работы. Предложены возможные пути преодоления возникающих трудностей.

Библиография
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
References
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Результаты процедуры рецензирования статьи

В связи с политикой двойного слепого рецензирования личность рецензента не раскрывается.
Со списком рецензентов издательства можно ознакомиться здесь.

Рецензия на статью «Особенности дистанционных защит выпускных квалификационных работ в вузе»
Предмет исследования
Предметом исследования рецензируемой статьи являются подход к организации и осуществлению дистанционных защит выпускных квалификационных работ с применением платформы Zoom Meetings, а также особенности организации работы государственной экзаменационной комиссии при дистанционных защитах выпускных квалификационных работ в вузе. Исследуется также методика подготовки и проведения защит выпускных квалификационных работ. Автор справедливо рассматривает возможности расширенной версии платформы Zoom Meetings в сфере организации и проведения видеоконференций по защитам выпускных квалификационных работ.
Методология исследования
Методологической основой исследования, проведенного автором и отраженного в рецензируемой статье, системно-деятельностный подход к организации работы по подготовке к защитам и защите ВКР, а учитывая требования и положения Федеральных государственных образовательных стандартов – также и компетентностной подход, поскольку в перечне общекультурных компетенций присутствуют и компетенции, связанные как с применением информационных устройств технологий так и с управлением собственными знаниями в том числе в ходе самостоятельного обучения. Хотелось бы также отметить, в работе проанализированы данные научных публикаций и обобщенный практический опыт многолетнего участия авторов в работе ГЭК и ее организации.
Актуальность
Актуальность рецензируемой статьи представляется вполне обоснованной учитывая, что в связи с эпидемической ситуацией и введением режима самоизоляции, все учебные заведения страны (включая вузы) вынуждены были срочно перейти на дистанционное обучение. Кроме того, актуальность статьи подчеркивает также и то, что современная российская действительность становится все более информационной и дистанционное обучение, в том числе и защита выпускных квалификационных работ, представляют собой новый виток реализации онлайн обучения – итоговая аттестация онлайн в рамках информационной платформы Zoom Meetings.
Научная новизна
Научная новизна рецензируемой статьи заключается в обосновании и описании регламента работы ГЭК в целом и отдельных ее представителей в ходе дистанционной защиты выпускных квалификационных работ студентов, обеспечения устойчивости работы системы Zoom Meetings и безопасности работы в этой системе, а также в описании тредований к аппаратному и программному обеспечению защит выпускных квалификационных работ студентов.
Стиль, структура, содержание.
Рецензируемая статья отличается хорошим научным стилем. Структура статьи соответствует требованиям к оформлению статей в рецензируемых журналах и включает постановку проблемы, обзор научной литературы и практического организации процессов работы государственной экзаменационной комиссии в ходе защиты ВКР, описание процедур работы участников защиты ВКР (председателя ГЭК, членов ГЭК, секретаря ГЭК, студентов), их обсуждение, выводы и библиографический список.
Содержание статьи полностью соответствует названию. Автор рассматривает проблему организации и осуществления работы ГЭК в условиях дистанционной защиты ВКР студентов с использованием конференции в Zoom Meetings. При данном способе организации защиты можно действительно видеть опосредованные компьютерной системой субъект-субъектные взаимоотношения членов комиссии и студента, пропагандируемое в настоящее время образовательными стандартами и ведущими подходами в образовании (компетентностный, проектный, деятельностный, личностный и т.д.).
Автор достаточно подробно описывает регламент работы ГЭК, отмечая, что от четкого взаимодействия членов комиссии, в том числе и действий секретаря, зависит успешность всей работы. Указанное же автором предположение о том, что члены комиссии фактически могут ознакомиться с защищаемой ВКР только достаточно поверхностно, является характерным и для очных защит ВКР и даже более характерным для очных защит, где члены ГЭК видят готовую работу только на защите, а в дистанционном формате с работой они могут ознакомиться заранее. Автор работы справедливо отмечает, что при организации работы по защитам ВКР должно быть подготовлено аппаратное и программное обеспечение: полный комплект оборудования и интернета у всех участников защит ВКР, включая защищающихся студентов (современного компьютера, оснащенного видеокамерой, микрофоном, акустической системой и выходом в сеть интернет с достаточно высоким качеством).
В качестве небольшого замечания хотелось бы отметить, что в статье очень хорошо описаны практические аспекты организации работы ГЭК, но было бы также целесообразно описать варианты организации дипломирования вообще, какие системы дистанционного обучения использовались, как была организована работа студентов.
Библиография
Библиографический список составляют 12 российских и зарубежных источников, включающих как работы по проблемам организации дистанционного обучения и перехода к дистанционному обучению, так и по проблемам организации защит ВКР, работы комиссии, обеспечения оригинальности работ студентов. Перечень источников вполне достаточный для теоретического обоснования результатов исследования и выводов по результатам исследования.
Апелляция к оппонентам
Рецензируемая статья отличается безусловной научной новизной и практической значимостью. Небольшое замечание никак не отражается на качестве статьи, как добротного научного труда, отражающего действительно актуальные для российского и мирового образования проблемы организации дистанционных защит выпускных квалификационных работ. Автор статьи проделал огромную работу по разработке регламента работы комиссии, регламента защит студентов, по обеспечению безопасности защит ВКР студентами, в том числе на платформе Zoom Meetings, базирующейся в зарубежной стране. Таким образом, статью можно рекомендовать к публикации
Выводы, интерес читательской аудитории
Рецензируемая статья представляет бесспорный научный и, особенно, научно-практический интерес как для работников российской высшей школы, так и для работников органов управления высшим образованием. Можно полагать, что опубликование статьи обнаружит безусловный читательский интерес в среде профессорско-преподавательского состава российских вузов, неравнодушного к проблемам организации дистанционного обучения и дистанционных защит студентов. Статья рекомендуется к публикации.
Ссылка на эту статью

Просто выделите и скопируйте ссылку на эту статью в буфер обмена. Вы можете также попробовать найти похожие статьи


Другие сайты издательства:
Официальный сайт издательства NotaBene / Aurora Group s.r.o.